Privacy

Privacyverklaring – Cats&Friends

Privacyverklaring van Cats&Friends

Wij, bij Cats&Friends, nemen de bescherming van je persoonsgegevens serieus. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij je persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, verwerken en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Door gebruik te maken van onze website of diensten, stem je in met de verwerking van je gegevens zoals beschreven in deze verklaring.

1. Verzameling van persoonsgegevens

Wij verzamelen persoonsgegevens van verschillende soorten gebruikers, waaronder:

a) Adoptanten

Wanneer je een kat adopteert via Cats&Friends, verzamelen wij de volgende gegevens:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Adres

  • Rijksregisternummer (indien vereist voor administratieve doeleinden)

b) Vrijwilligers

Wanneer je je inschrijft als vrijwilliger om te helpen bij evenementen, verzamelen wij de volgende gegevens:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Rijksregisternummer (indien vereist voor administratieve doeleinden)

2. Doeleinden van gegevensverwerking

De verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

  • Voor adoptanten: Om het adoptieproces van een kat te faciliteren en de benodigde administratieve handelingen te verrichten, zoals het verstrekken van verzekeringsinformatie of het registreren van adopties bij de relevante autoriteiten.

  • Voor vrijwilligers: Om je deelname aan evenementen te beheren, communicatie te onderhouden, en eventueel verzekeringen af te handelen met betrekking tot vrijwilligerswerk.

Wij verwerken ook persoonsgegevens voor andere administratieve doeleinden die noodzakelijk zijn voor het beheer van de organisatie.

3. Delen van gegevens met derden

In sommige gevallen kan het noodzakelijk zijn om je persoonsgegevens te delen met derden, zoals:

  • Verzekeringsmaatschappijen: Voor het afsluiten van verzekeringen met betrekking tot adopties of vrijwilligerswerk.

  • Organisatoren van evenementen: Voor het organiseren van evenementen waaraan je deelneemt als vrijwilliger.

  • Overheidsinstanties: Wanneer we wettelijk verplicht zijn om gegevens te delen.

Wij delen je gegevens alleen met derden die voldoen aan de vereisten van de GDPR en alleen voor de doeleinden die hierboven zijn beschreven.

4. Bewaring van gegevens

Wij bewaren je persoonsgegevens zolang als nodig is om de hierboven beschreven doeleinden te vervullen. Zodra je gegevens niet meer nodig zijn voor de uitvoering van onze diensten, worden ze veilig verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn vereist is door wettelijke verplichtingen.

5. Je rechten onder de GDPR

Onder de GDPR heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

  • Het recht om toegang te vragen tot de persoonsgegevens die wij van je hebben.

  • Het recht om correctie of aanvulling van je gegevens te vragen.

  • Het recht om verwijdering van je gegevens te vragen, indien ze niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn.

  • Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens in bepaalde situaties.

  • Het recht om de verwerking van je gegevens te beperken.

  • Het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit als je van mening bent dat wij niet in overeenstemming met de GDPR handelen.

6. Cookies en andere trackingtechnologieën

Onze website maakt gebruik van cookies om je ervaring te verbeteren en om informatie te verzamelen over je gebruik van onze website. Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden opgeslagen en die ons helpen bij het analyseren van het gebruik van onze website.

Wij gebruiken cookies voor de volgende doeleinden:

  • Essentiële cookies: Deze zijn noodzakelijk voor de werking van de website, zoals het onthouden van je instellingen tijdens je bezoek.

  • Functionele cookies: Deze worden gebruikt om je voorkeuren en instellingen te onthouden.

  • Analysecookies: Deze helpen ons om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren.

Je kunt je cookievoorkeuren beheren via je browserinstellingen. Het blokkeren van cookies kan echter sommige functies van onze website beïnvloeden.

7. Beveiliging van je gegevens

Wij nemen de nodige maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, of wijziging. Dit omvat onder meer technische maatregelen zoals versleuteling en fysieke beveiliging van onze servers.

8. Contact

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of je rechten wilt uitoefenen, kun je contact met ons opnemen via:

Cats&Friends
E-mail: info@catsandfriends.be
Adres: Rijksweg 360 – Dilsen-Stokkem

Waarborg, Gedragscode en Annuleringen

Voor bepaalde activiteiten vragen wij een waarborg ter bevestiging van je inschrijving. Deze waarborg wordt volledig teruggestort na deelname, mits je je shift bijwoont en geen ongepast gedrag vertoont, zoals het gebruik van alcohol of drugs tijdens de activiteit.

Indien je zonder verwittiging niet opdaagt voor je shift of minder dan 24 uur voor de shift annuleert, behouden wij ons het recht voor de waarborg geheel of gedeeltelijk in te houden. Ook bij ongepast gedrag kan de waarborg worden ingehouden.

Cats&Friends vzw verwacht van alle deelnemers dat zij zich verantwoordelijk en respectvol gedragen. Bij niet-naleving van de gedragsregels kunnen wij de deelnemer uitsluiten van verdere deelname zonder terugbetaling van de waarborg.